Hogyan dolgozom
Nincs előre meghatározott program. Néhány alapelv azonban minden közös munkában ugyanaz.
A közös munka formája attól függ, mivel dolgozunk. Ami állandó: először megértjük, mi történik; a tünetek helyett a működés egészét nézzük; és olyan megoldásra törekszünk, amely később külső támogatás nélkül is működik.
Szemlélet
Ami a közös munka alapja
Először a valódi helyzet
A kiindulópont egy pontos kép arról, mi történik valójában. A napi működés, a megszokott keretek és a belső nézőpont könnyen elfedik az összefüggéseket. Amikor ezek láthatóvá válnak, az is tisztábban kirajzolódik, min érdemes változtatni.
Struktúra, nem tünetek
Ha lassulnak a döntések, elmosódnak a felelősségek vagy ütköznek a prioritások, az ok nem feltétlenül az emberekben vagy a kommunikációban keresendő. Gyakran a szervezeti struktúra és a működési rend alakítja ki ezeket az elakadásokat.
A cél az önállóbb működés
A cél nem a tartós külső függés. A közös munka akkor érte el a célját, ha a vezető vagy a szervezet tisztábban lát, jobb döntéseket hoz és a kialakított keretek önállóan is működnek.
Hogyan dolgozunk együtt
A közös munka formája ahhoz igazodik, amire valóban szükség van.
Tisztázzuk a kiindulópontot
A közös munka elején arra nézünk rá, mi történik valójában a szervezetben, a programban vagy az adott vezetői kérdésben. Ehhez beszélgetésekre, dokumentumok áttekintésére vagy közös műhelymunkára lehet szükség. A cél egy kellően tiszta kép ahhoz, hogy eldönthető legyen, mi legyen a következő lépés.
Meghatározzuk a fókuszt
Ha már értjük, mivel van dolgunk, a további munka ehhez igazodik. Lehet szó döntési rendről, versengő prioritásokról, működési keretekről vagy vezetői gondolkodótársi együttműködésről.
A változás beépül a gyakorlatba
A munka irányulhat egy meglévő rendszer rendezésére vagy új szervezeti keretek kialakítására. A cél nem egy elméleti modell létrehozása, hanem olyan struktúrák, szerepek és döntési rend kialakítása, amelyek a mindennapi gyakorlatban is működnek.
A megfelelő együttműködési forma nem előre gyártott modellből, hanem a tényleges igényből következik.
Ha olyan kérdéssel foglalkozik, amelyet érdemes lenne közösen végiggondolni, az első lépés egy beszélgetés.