Hogyan dolgozom
Nincs előre meghatározott program. Néhány alapelv azonban minden közös munkában ugyanaz.
A közös munka formáját mindig a helyzet határozza meg. Ami állandó: először azt tisztázzuk, mi történik valójában; a tünetek helyett a működés összefüggéseit nézzük; és olyan változtatásokat alakítunk ki, amelyek a mindennapi gyakorlatban is működnek.
Szemlélet
Ami a közös munka alapja
Először a valódi helyzet
A kiindulópont annak megértése, mi történik valójában: hogyan születnek döntések, hol akad el a munka, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a szerepek és területek. A napi működésből ezek az összefüggések sokszor nehezen láthatók. Ha láthatóvá válnak, az is tisztább lesz, min érdemes változtatni.
Struktúra, nem tünetek
Ha lassulnak a döntések, elmosódnak a felelősségek vagy ütköznek a prioritások, az ok nem feltétlenül az emberekben vagy a kommunikációban keresendő. Gyakran a szervezeti struktúra és a működési rend alakítja ki ezeket az elakadásokat.
A cél az önállóbb működés
A cél nem a tartós külső függés. A közös munkának akkor van eredménye, ha a vezető vagy a szervezet tisztábban látja a helyzetet, egyértelműbbé válnak a szükséges döntések és felelősségek és a kialakított működési keretek külső támogatás nélkül is használhatók.
Hogyan dolgozunk együtt
A közös munka formája ahhoz igazodik, amire valóban szükség van.
Tisztázzuk a kiindulópontot
Először azt tesszük láthatóvá, hogyan működik a helyzet valójában. Ehhez szükség szerint vezetői beszélgetések, dokumentumok és adatok áttekintése vagy közös műhelymunka is hozzátartozhat. A cél annak megértése, hol vannak a kritikus elakadások, kapcsolódások és döntési pontok — és mi az, amin valóban érdemes változtatni.
Meghatározzuk a fókuszt
A helyzetkép alapján meghatározzuk, mire érdemes fókuszálni. Ez lehet a döntési jogok és felelősségek tisztázása, a prioritások rendezése, kritikus kapcsolódások újragondolása, egy működési vagy irányítási keret kialakítása — vezetői helyzetben pedig a döntési kérdés és a lehetséges irányok tisztázása.
A változás beépül a gyakorlatba
A munka irányulhat egy meglévő működés újrarendezésére vagy új szervezeti keretek kialakítására. A cél nem egy elméleti modell, hanem használható struktúra, tisztább szerepek és döntési jogok, működő kapcsolódások, valamint a napi működésbe átvihető következő lépések.
A megfelelő együttműködési forma nem előre gyártott modellből, hanem a tényleges igényből következik.
Ha olyan kérdéssel foglalkozik, amelyet érdemes lenne közösen végiggondolni, az első lépés egy beszélgetés.